今天是2017年12月17日
市档案局

档案局主要职能

(一)办公室
    
编制全市档案事业中长期发展规划和年度工作要点,起草综合性行政业务文件;负责协调全局行政业务工作;负责局(馆)机构编制管理及人事、劳资工作;负责档案工作统计和机关文秘、档案、保密、及接待工作;负责财务、资产管理、安全保卫、行政管理和后勤保障工作;负责离退休干部工作。
   (二)法规指导培训处
    
负责档案法律法规的宣传;拟定、清理、解释地方性法规、规章和规范性文件;负责全市档案执法检查、行政复议、行政许可、行政权力公开透明运行和行政许可事项办理效能监督检查;负责全市档案执法队伍建设和全市档案人员法制教育;负责协调处理与其他执法部门在档案事务上的关系;负责全市企业、重点工程和部分市直单位档案业务指导、检查、验收、考核;负责全市企业和重点工程档案人员业务培训;负责本局“政府信息公开”文件的审核、上报;
   (三)业务指导培训处
    
负责上级档案管理业务规范和技术标准的监督执行;负责制定唐山市档案管理业务细则并监督执行;负责指导各县(市)区和部分市直单位的档案业务指导、检查、考核;协调市直各部门抓好本系统档案工作;协调并指导相关部门建立、整合民生档案;组织档案干部岗位培训;组织全市档案利用成果奖的评选上报;协助市委组织部对干部档案工作进行宏观指导;指导倡导家庭建档工作。
   (四)征集管理利用处(现行文件查阅中心、政府公开信息查阅中心)
    
负责制定市档案馆档案接收标准和计划,组织接收全市应进馆单位档案、资料;负责制定市档案馆档案资料的征集计划,组织对有保存价值的各门类、各载体档案资料的征集、管理;负责全市重大活动、重大事件声像资料的采集、归档,指导相关部门收集、整理各种载体档案资料,并及时接收进馆;负责政府公开信息的接收、查询和提供利用;负责市档案馆馆藏档案的科学整理、统计、保管;负责档案库房和本处技术用房的安全;负责馆藏档案资料的修复、保护;负责馆藏档案资料的的利用和服务,审查利用未开放档案资料;负责核准应进馆单位提前或推迟向档案馆移交档案。
   (五)信息技术处
    
负责制定全市档案数字化、信息化发展规划并督促、指导;负责市档案馆馆藏档案资料的数字化、信息化工作,数据、设备维护,机读检索工具的编制检索;负责档案信息的网上发布,档案信息网站的管理,互联网、局域网管理维护;负责应进馆单位机读目录数据及全文电子档案的审查、接收和管理,档案管理软件使用指导,在线档案服务;负责档案数据库机读目录的鉴定标示;负责多媒体档案资料的采集、编辑、制作、整理;负责档案科研立项、研究成果申报和推广;负责本局计算机的维护;负责本处技术用房的安全。
   (六)编研开发处
    
负责配合中心工作和重大纪念活动,确定全市编研工作重点;负责馆藏档案资料的研究、开发;编纂有利用价值的各种内部使用资料和公开出版物;收集汇编档案优秀服务成果;组织档案编研成果交流;负责档案学会工作;协同有关部门做好编史修志工作。
    机关党总支。负责机关党群工作。
   (七)档案材料征集处
    负责贯彻落实上级有关档案征集的政策、规划,研究制定全市档案资料和社会散存档案征集的范围、标准及征集计划并组织实施;负责参与全市重大活动、重大事件并做好档案资料的采集、征收、整理工作;负责调查社会散存档案资料的状况,向社会征集有保存价值的历史档案资料,征集名人、名家、名产及各类非物质文化遗产档案材料;负责将征集的各类档案资料按照进馆标准进行整理并向馆内移交;完成领导交办的工作任务。